– لا تقتصر تلك الخدمة على عقود الإيجار التي تعقد ما بين شخصين فقط، بل تضم أيضًا العقود الخاصة بالقطاع التجاري، ولا شك أنها وفرت الكثير من الوقت والمجهود للكثير من أصحاب القطاعات التجارية الضخمة. – ما يميز تلك الخدمة من خلالها يتم تلاشي وتجنب جميع العقود الغير قانونية، حيث تقوم الدولة بمراقبة ومراجعة كل تلك العقود ويتم التأكد من كونها قانونية أم لا، ويعود ذلك بالنفع على جميع المواطنين بالمملكة.
رابط توثيق العقود التامينات الاجتماعيّة الذي ينقلكم إلى خدمة توثيق العقود إلكترونيًا، حيث ألزمت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية أصحاب العمل عند تسجيل مشترك سعودي عبر حساب المنشأة في التأمينات أون لاين، إثبات العلاقة التعاقدية من خلال توثيق عقد المشترك، داعية في ذات الوقت أصحاب العمل على ضرورة توثيق العلاقة التعاقدية؛ وذلك من منطلق الحفاظ على حقوق أصحاب العمل والموظفين، ولهذا سنتعرّف سويًا على الخطوات المعتمدة لتوثيق عقود التأمينات الاجتماعيّة والرابط المتاح للتوثيق.
خدمة توثيق العقود يتوفر من خلال الدخول الي منصة إيجار استخدام خدمة توثيق العقود سواء كان المستفيد من الخدمة مواطن أو مقيم، علي أن يتم استخدام الخدمة من خلال رابط الخدمة التالي: يجب الدخول علي منصة إيجار واستخدام الخدمة من خلال الرابط التالي: خدمة توثيق العقود. يجب علي المستخدم أن يقوم بإدخال رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة المميزة أو رقم هوية المقيم في المكان المحدد لذلك. ثم إدخال تاريخ الميلاد الخاص بالمستفيد. ثم الضغط علي "التحقق من الهوية" التي تم إدخالها. الضغط علي تبويب "التالي". يتم فتح صفحة جديدة من خلالها يتم إدخال البيانات الخاصة بتوثيق العقود بين كلا من الطرفين، علي أن يتم تسجيل جميع البيانات بشكل صحيح. الضغط علي تسجيل وتوثيق العقد. ويتم مراجعة العقود والمستندات التي تم إدخالها من جانب المختصون، وإخطار المستفيد بالعقد الذي تم توثيقه، ويمكن الحصول عليه من خلال المنصة معتمداً بشكل رسمي. خدمات منصة إيجار الإلكترونية يتوفر عدد من الخدمات الإلكترونية الأخري التي يمكن أن يستخدمها المواطنين بشكل إلكتروني سريع، حيث تعد هذه الخدمات من المعاملات الأساسية للعديد من المواطنين والتي توفر الوقت والجهد للجميع، ومن هذه الخدمات ما يلي: طلب تسجيل حالة تعاقدية.
error: غير مسموح بنقل المحتوي الخاص بنا لعدم التبليغ
اختيار الموظف المطلوب توثيق عقده. ثمّ الضغط على خيار (رفع العقد). تعبئة حميع الحقول اللازمة بالبيانات الخاصّة بها، والمتمثلة بكلّ من الآتي: تحديد نوع العقد للموظف. تحديد نوع الأجر (شهري/أسبوعي). تحديد بداية تاريخ العقد ويجب أن يكون موافق لتاريخ اليوم الحالي أو ما قبل، ولا يُمكن اختيار بداية تاريخ أكثر من اليوم الحالي. اختيار تاريخ نهاية العقد، ويُمكن تجاهل هذا الخيار إذا كان العقد غير مجدود. بعد ذلك الضغط على أيقونة (رفع). ويحب أن يكون الملف متوافق لصيغة pdf أ و jpeg. اختيار لغة الرسالة النصية (عربي/انجليزي)، وسوف تُرسل للموظف متضمنة رابط للعقد. الضغط على الإقرار. الضغط على خيار (إرسال). يتم إرسال الرسالة للموظف للاطلاع على العقد والموافقة عليه أو الرفض. ثمَّ تتغير حالة العقد لدى الموظف إلى معلق عند المشترك، ويُمكن لمشرف المنشأة الاطلاع على العقد المعلّق لدى الموظف. في حالة رفض العقد من قبل المشترك الموظف لمدة تتجاوز 7 أيام؛ فإنَّ العقد يتم توثيقه آليًا من قبل النظام. إجراءات قبول/رفض العقد عن طريق الموظف يقوم النظام بإرسال رسالة للموظق تتضمن رابط العقد، ويستطيع الموظف الاطلاع على كافة تفاصيل العقد المبرم مع المنشأة إلكترونيًا، والموافقة على توثيق العقد أو رفضه، وذلك باتباع الآتي: الضغط على الرابط المرفق في الرسالة النصيّة.
أدخل كل بيانات الموظف الأولية كالآتي: الموظف السعودي: "رقم الهوية، تاريخ الميلاد حسب التقويم الهجري"، "الموظف الوافد: رقم الإقامة، تاريخ الميلاد حسب التقويم الميلادي". أدخل كل بيانات التواصل مع الموظف مثل: "رقم الجوال والبريد الإلكتروني". أدخل بيانات عقد العمل "المسمى الوظيفي، ساعات العمل، مدة العقد والالتزامات المالية". اضغط على أيقونة "مراجعة وإرسال الطلب". وعقب تقديم كل البيانات المطلوبة كما وضحنا في السطور السابقة، سيتم إرسال الطلب إلى حساب الموظف عبر قوى أفراد، وعلى صاحب العمل أن يتواصل ويبلغ الموظف بضرورة الدخول إلى حسابه على منصة قوى أفراد، ثم اختيار خدمة العقود الوظيفية من أجل مراجعة وقبول العقد واتخاذ إجراء سريع بالقبول أو الرفض أو طلب تعديل أحد بنود العقد. خطوات مراجعة العقد للموظف يتم إرسالة طلب توثيق العقد إلى حساب الموظف في منصة قوى أفراد، ويجب على ممثل المنشأة أن يتواصل مع الموظف صاحب العقد، وإبلاغه بضرورة الدخول عبر حسابه الشخصي في منصة قوى من أجل الولوج على العقود الوظيفية من أجل مراجعة العقد والرد بالقبول أو الرفض. ويتطلب الأمر إذا كان الموظف المراد إرسال العقد الإلكتروني له مقيمًا وغير مسجل على منشأة قوى في الوقت الحالي، عليه أن يقوم بإنشاء طلب "نقل موظف من صاحب عمل آخر" عبر خدمة "نقل الخدمات"، ومن ثم وبعد إتمام طلب النقل، يمكن للموظف الموافقة على الطلب والعقد عبر خدمة "الانتقال الوظيفي" عبر حسابه الشخصي في المنصة، وإليكم خطوات مراجعة العقد للموظف: ادخل على منصة قوى أفراد.
ثم انتقل إلى حسابك الشخصي بالمنصة. اذهب إلى خدمة "العقود الوظيفية". اختر العقد الإلكتروني الخاص بك من القائمة. راجع تفاصيل العقد بشكل جيد ثم اتخذ إجراء بالقبول أو رفض العقد. عليك أن تعلم كموظف أنه سوف يتم إلغاء العقد بشكل تلقائي إذا لم تتخذ أي إجراء خلال 30 يومًا فقط من تاريخ إنشاء طلب التعاقد. توثيق عقد عمل في منصة قوى كما ذكرنا فإن إرسال العقد الإلكتروني من قِبل صاحب العمل عبر منصة قوى، ودخول الموظف المراد إبرام العقد معه، فإن عملية التوثيق فقط تتطلب من الموظف أن يراجع العقد وفقًا للخطوات السابق ذكرها، ومن ثم الموافقة عليه أو طلب التعديل عليه ثم مراجعته مرة أخرى، وكل هذا في وقت لا يتعدى الـ 30 يومًا، وبعد الموفقة عليه يتم توثيقه بشكل تلقائي. وعن المدة التي تستغرقها خدمة توثيق العقود، فإنها خدمة إلكترونية وفورية، تبدأ حين يتم إنشاء طلب التعاقد من خلال صاحب العمل، فيما تنتهي عندما يقوم الموظف بالموافقة أو الرفض بشكل نهائي، أو إلغاء الطلب بشكل تلقائي في حالة عدم الرد بعد مرور 30 يومًا من تاريخ الإنشاء. وبحسب وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، فإنه يمكن توثيق كل العقود القديمة والجديدة السارية والورقية أيضًا، ويمكن توثيق العقود السارية في الوقت الحالي عبر إدخال تاريخ المباشرة، كما هو مذكرة في أول عقد للموظف مع المنشأة، فيما يجب على إدخال آخر راتب حصل عليه الموظف من الشركة مضافًا إليه الزيادات السنوية وكل الترقيات.